Un dispositif de suivi rigoureux et permettant une coordination d’ensemble a été mis en place à travers la constitution d’un Program Management Office (PMO). Un PMO global s’est mis en place au sein du Ministère de l’Industrie, du Commerce et des Nouvelles Technologies et assure le pilotage de la mise en oeuvre du Pacte dans son ensemble.

Des Points Focaux ont été désignés par les Départements Ministériels, par la CGEM et par le GPBM afin de permettre une liaison avec les parties signataires du Pacte. Ces points focaux ont joué un rôle primordial puisqu’ils ont permis de piloter les mesures du Pacte dans leur périmètre et d’assurer un rôle d’interface avec le PMO global.

Afin de garantir la mise en oeuvre du Pacte, les initiatives et mesures du Pacte ont été déclinées en plans d’actions opérationnels avec des objectifs précis en terme de délais, de livrables à produire et de démarche à adopter.

Afin de faciliter cet exercice de planification, les mesures du Pacte visant un même objectif ont été regroupées en chantiers. Ainsi les 111 mesures du Pacte ont-elles été agrégées en 57 chantiers pour lesquels des responsables chantiers et une équipe de travail ont été identifiés.

Cet exercice de planification qui a lieu chaque année permet aux parties de fixer la feuille de route pour l’année à venir. Cette feuille de route annuelle constitue un référentiel commun à partir duquel l’état d’avancement est mesuré.

Pour assurer un pilotage rigoureux des chantiers et garantir leur bon rythme d’exécution, un dispositif de suivi de l’état d’avancement des chantiers a été défini à une fréquence mensuelle ou bimensuelle en fonction des chantiers.

Le dispositif de suivi ainsi que les outils associés ont été partagés avec les différents responsables chantier. Ces derniers sont chargés de communiquer au PMO leur état d’avancement sur la période, de remonter tout risque identifié ou point d’arbitrage à traiter.
Sur la base des éléments transmis par les différents responsables chantier et par les points focaux, le PMO Global publie périodiquement un reporting rendant compte de l’état d’avancement des différents chantiers et plans d’actions. Un état d’avancement trimestriel est par la suite présenté aux différents Comités de Suivi.

Afin de garantir une plus grande efficacité de ce dispositif, un outil collaboratif dédié a été mis en place. Cet outil accessible via Internet permet :

• De suivre à tout moment les mises à jour effectuées par chaque responsable
• De centraliser la gestion des actions et des états d’avancement
• D ’assurer une bonne gestion des risques
• De garantir l’historique et la traçabilité des actions et des documents liées à la mise en oeuvre du Pacte

Ainsi, que ce soit à travers sa gouvernance, son processus de planification ou son dispositif de suivi, le Pacte National pour l’Emergence Industrielle s’est doté d’une structure de pilotage innovante lui permettant de suivre la mise en oeuvre des chantiers et de communiquer leur état d’avancement en toute transparence.